株式会社鎌倉製作所（以下、「当社」とします）では、事業活動の過程で収集したお客様個人を特定できる情報（以下、「個人情報」とします）を適切に取り扱うために、下記の個人情報保護方針を定め、この方針の全従業員への徹底を図ります。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。なお、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に規定する「生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものおよび個人識別符号が含まれるもの」をいいます。
2. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
個人情報の取得および利用目的の通知等は、法令に基づいた適正かつ適法な手段で行います。
3. 個人情報について
(1) 個人情報取得の目的
当社が保有するお客様の個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
a. お客様に関する個人情報
- お問い合わせあるいはご要望等に対する対応
- 製品およびサービスのご提供ならびにアフターサービスの運営
- 製品およびサービスの企画・開発ならびに品質向上
- 製品およびサービスに関する情報の提供
- 当社が開催するキャンペーンやイベント等のご案内（メールによるご案内を含みます。）
- お客様のニーズ調査・把握およびマーケティング活動への活用
b. お取引先に関する個人情報
- 商談、打ち合わせの実施および連絡
- お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
- 製品およびサービスならびにアフターサービスの提供
c. 採用応募者、退職者に関する個人情報
- 採用応募者への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
- 当社における採用業務管理
- 退職者への情報提供および連絡など
d. 従業員に関する個人情報
- 就業、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理
- 報酬、給与、賞与などの支払い
- 社会保険、税務などの手続き
- 緊急時などの連絡
- 官公庁への届出・報告
e. その他、あらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的
(2) 当社サイトでの個人情報取得に関して
a. 当社サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当該サイト閲覧に係る情報を自動的に取得します。
- これらの情報は、当社サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
- なお、クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報）は、ユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
- また、利用者のブラウザの設定によりクッキーを無効にすることもできますが、無効にした場合、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなったり、一部のページが表示されなくなったりする場合があります。
b. 「問い合わせフォーム」について
- 「問い合わせフォーム」をご利用される場合は、ご担当者氏名、会社名、メールアドレス等の記入をお願いしております。
- 「問合せフォーム」で収集した内容は、任意で記入いただいた事項も含めてお客様への返答内容の作成、お問い合わせに関する内容のデータベース化、サービス・品質向上のための情報として活用させていただきます。
- また、お問合わせの回答や確認のご連絡をする場合は、メールアドレス、ご住所、お名前、電話番号を利用します。なお、これらの情報はお問い合わせ内容に応じ、当社内の関係部署に転送することがあります。
- 本項で取得した情報をメールマガジンの配信に活用させていただく場合があります。
c. 「当社発行のメールマガジン」について
- メールマガジンの配信サービスのご利用にあたっては、当サイトおよび関連プロモーションメディア（ダイレクトメール、ランディングページ等）において、氏名、会社名、メールアドレス等の記入をお願いしております。
d. 「当社カタログ・データ等のダウンロード」について
- 当社のカタログ・CADデータ等のダウンロードサービスのご利用にあたっては、氏名、会社名、メールアドレス等の記入をお願いしております。
- 本項で取得した情報をメールマガジンの配信に活用させていただく場合があります。
e. セミナー、勉強会、展示会等弊社主催のイベントの申し込みについて
- 当社のセミナー、勉強会、展示会等弊社主催のイベントの申し込みにあたっては、参加者氏名、会社名、役職、メールアドレス等の記入をお願いしております。
- 本項で取得した情報をメールマガジンの配信に活用させていただく場合があります。
f. ご愛用登録者シート、関連キャンペーンでの登録について
- ご愛用登録者シート、関連キャンペーンへの申し込みにあたっては、氏名、会社名、メールアドレス等の記入をお願いしております。
- 本項で取得した情報をメールマガジンの配信に活用させていただく場合があります。
g. Google Analytics等の利用について
- 当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsその他アクセス解析サービスを利用し、クッキーを利用して利用者の情報を収集しています。
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、収集した個人情報は厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐための下記の措置を講じます。
(1) 組織的安全管理措置
- 個人情報保護のための責任者の設置
- 個人情報保護を定めた規程等の整備と運用
- 個人情報の取り扱い状況についての定期的な点検 など
(2) 人的安全管理措置
(3) 物理的安全管理措置
- 入館管理の実施
- 電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
- 個人情報への不正なアクセスや持ち出し等の防止 など
(4) 技術的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御
- 外部からの不正アクセス等の防止
- 情報漏洩等の防止 など
万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別な理由がある場合を除き、収集した情報を「3．個人情報について」の記載内容以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合および個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ等があった場合は、当社の定めた手続きを経て誠実かつ迅速に対応します。
7. ＜安全確保の措置＞
(1) 当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
(2) 当社Webサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。お問合せフォーム等SSL対応ページから送信されるお客様の個人情報を含むすべての情報は暗号化により保護されます。
8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
個人情報保護に関してご質問がある場合は、下記までお問い合せください。
＜お問い合せ先＞
株式会社鎌倉製作所 総務部
TEL：03-3403-0882
お問い合せ受付：9:00～17:00（月～金、祝日を除く）
